說起Excel，大家有沒有遇到過表格卡頓、反應慢、或者乾脆當掉的情況？
我以前寫小論文的時候，用Excel處理一個國家的統計資料，記得當時僅僅打開Excel就需要20分鐘，然後條件篩選一下需要20分鐘，滾動滑鼠整個頁面就變白然後轉轉轉...
不過我知道肯定不止一個人和我一樣啦XD因為我看到了這條新聞英國少算逾1.5萬名武漢肺炎確診患者，疑因超過Excel限制

已經想象到英國國防部Staff複製粘貼、篩選、control+s的樣子了...

這篇文章是站在巨人的肩膀上，蒐集了許多有用的前人經驗。關於Excel處理時為什麼會卡頓、當掉的常見原因&結局方法放都列在下方了~

進入正題

為什麼Excel會卡頓或宕機？

下面就聊一聊Excel卡頓、過慢、宕機的常見情況咯~

• 公式過多：尤其是數組公式和那種遍歷整個數據的公式
• 計算方式過於複雜：很多人都喜歡用一步計算方法進行全局性計算，相當於給Excel增負
• 格式問題：用Excel打開數據時，會有一些格式被隱藏起來，比如表格線
• 自動公式調用：Excel打開時，有些公式會自動調用數據進行計算
• 配置問題：Excel的版本或者電腦的性能太低 -> Excel 工作簿的文件大小可能会意外地增加呈指数级增长(适用于： Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Excel 2003)
• 數據量過大：Excel對大數據分析處理的缺陷是天生的！只要你的數據量超過萬級，Excel的處理效率馬上就會下降，數量級要是更大，Excel基本無法解決。

解決辦法

根據我的經驗，最好做到以下幾點：

1. 檢查檔案大小與資料量 -> 表格內容很少，文件卻超級大？Excel表格快速瘦身有妙招

2. 少用公式,非必要的公式盡量不用，尤其是一環套一環的公式
   當大規模用到函數公式時，尤其是公式之前彼此存在關聯，這一步的結果會進入下一步作為輸入值進行運算時，整個表格就形成了「牽一髮，動全身」的關係，也就意味著每改一次數據就要帶來大量的運算，這種情況就很容易造成Excel當掉。如果有這樣的困擾，可行的解決方式是將這個 Excel 檔案的自動計算功能，改為手動計算->
   Excel-如何解決因資料和公式太多減慢了輸入的效能？

3. 多用VBA代碼，多用輔助列，多分步計算！-> Office 的 VBA 入門

4. 把不小心設置了格式的單元格刪掉，其他像表格線等格式也一律刪除
   
   就像這個圖片中，其實真正用到的位置就是那個方塊。但是在操作中，我們可能會因為偷懶，去點選整欄、整列或整個表格，就造成了很多浪費，把用不到的區域統統刪掉！（使用 Ctrl + End 檢查工作表上可見的使用範圍。）

5. 刪除沒用的圖片、圖表、圖形、文字框（一些文字框透明看不見很容易被忽略）。這些物件會佔用較多記憶體，本來按KB計算的文件一下就變成MB了。
   如何檢查是否有可以移除的物件:

   • 在[常用] 點選[尋找及選取]，按一下[選取範圍窗格]
   • 工作表上的物件會顯示在視窗中
   • 點選視窗上出現的任意物件，該圖形會便被選取起來。(有眼睛符號表示該物件為Visible)
     

6. 避免活頁簿之間的連結。如果無法避免使用連結的活頁簿，請嘗試讓它們全部開啟，而不要關閉，並且先開啟連結目標活頁簿，再開啟連結來源活頁簿。使用較少的較大活頁簿通常 (但不是一定) 會比使用很多較小的活頁簿好。

7. 換高配置計算機。如果計算機太過老舊，也會影響EXCEL運算速度。

8. 更換工具，資料量超過萬級的話就不建議用EXCEL了。
   什麼樣的工具可以代替Excel？大家肯定各有所好，這裡不做出單一軟體的推薦，但我簡單分出了3類軟體，他們的優缺點、所需要的程式碼知識是不同的

   • 資料庫：MySQL、Access、Oracle ...需要會SQL語言，語言基本是通用的（Oracle會有一點點點的小變化，但可以忽略），SQL不難學唷，歸根結底也是對表、欄、列的操作，蠻建議去了解一下的。->零基礎快速自學SQL，1天足矣—附最全SQL學習資源和練習題！ 不過SQL存取數、整理好用，但是視覺化不行，所以要配合其他軟體一起用。
   • 統計分析（萬能）類：就是從第一步資料處理到最後一步視覺化&分析統統可以完成的軟體，這僅是我自己的分類法~SAS,R,Python，STATA,SPSS...這些軟體功能很強大，所以在研究、商業領域運用都很廣泛，不過都要學習專門的語言（SPSS基本滑鼠點選可以完成，但是SPSS/STATA分析我覺得是在社會科學領域的學術研究用的較多...）
     ->五大數據分析軟體的比較Excel、SAS、R、SPSS、python
     ->Python、 R 語言、SAS、SPSS 優缺點比較?
     STATA和SPSS都需要付費。R和Python都是開源軟體，不過學習相關語言至少需要1個月的時間吧。
     （我自知會R語言和Python的iT邦大神是不需要看我這篇文章的...）
   • BI/報表類：Power BI、tableau（偏視覺化）、FineReport（偏報表、介面像Excel），我覺得BI和報表用起來是側重點不同，所以合在一起了，感興趣的話也可以進一步研究
     ->報表軟體和BI有什麼區別？
     ->BI工具怎麼選，選哪家？聊一聊國內外BI工具的選型對比
     ->14大關鍵點，2020年最詳細PowerBI ，Tableau ，FineReport比較

9. 如果以上方法統統無效/不可用，那麼建議...時刻保存....office 365有自動保存的功能，如果是免費版（比如2016這些）可以研究一下這几篇文章
   ->不用再當傻眼貓咪！忘記存檔也救得回~2步驟復原未儲存檔案
   ->Excel崩潰補救大法，如果excel文件崩潰了，如何快速恢復呢？

目前的話就先寫到這裡~希望對大家有幫助！

其他參考資料：
Excel 效能：最佳化效能阻礙的秘訣
"為什麼我的excel 總是跑很慢?" — 快來幫你的excel 檔案健檢吧!
表格內容很少，文件卻超級大？Excel表格快速瘦身有妙招
盤點4類數據分析工具：存儲、報表、分析、展現
數據分析工具怎麽選？十大諫言你值得一看！
6大類14款資料視覺化工具，學會其中2個就夠了！